本科生电子证明系统使用说明

关于电子证明再给大家统一说明:可以出具的中英文成绩单、中英文在读证明、中英文绩点证明、中英文平均成绩证明、中英文绩点计算说明,共5类,10种。学生使用范围是从18级开始。由于相关部门有数据安全要求(目前数据系统安全要求级别非常高,学生登录系统后是要强制更改密码,密码要设置为包含大小写字母+特殊符合+数字。由于密码强度高,难免学生有忘记的情况,系统也设置重置密码的功能,所以这块既符合数据安全的要求,也不会带来不必要的工作量),非校园网登录必须通过vpn系统。

一、电脑端

1.登录

学生可使用IE浏览器、360浏览器兼容模式或搜狗浏览器兼容模式,打开链接:http://kxzm.tust.edu.cn/index.html

输入学号、密码(首次登录密码默认为身份证后六位)及验证码登录系统。登入后需要更新密码,须符合密码安全强度,后续登录无需此操作。

图1 登陆页面

图1.1 登陆后需要更新密码

图1.2 修改密码页面

2.个人信息展示

登录成功后页面显示个人信息,学生需填写本人的邮箱地址,提交成功后作为重置密码接收邮箱,其为默认邮箱,激活后不可修改。

图2 个人信息页面

图2.1 前往个人邮箱系统激活默认邮箱

图2.2 点击链接进行邮箱激活

3.邮箱管理

点击邮箱管理,列表显示添加的邮箱昵称及地址详情,学生可点击“新增”按钮继续增加邮箱(最多不超过5条),也可进行修改及删除操作。新增邮箱可以设置为是用人单位、申请学校等需要相关证明的邮箱,可直接发送给需求方。

图3 邮箱管理页面

4.申请文件

4.1 勾选知悉用户服务协议,点击申请文件。页面以不同色块展示所有文件,学生可点击预览;

图4 申请文件-文件预览页面

图5 中文成绩单预览

图6 平均学分绩点证明预览

4.2 文件预览无误后,点击申请,也可点击批量申请,同时申请多份文件;

图7 批量申请

4.3 选择接收邮件的邮箱(邮件标题和内容可自主编辑),点击下一步;

图8 申请文件-校验邮箱

5.我的订单

点击我的订单,页面显示个人所申请过的所有订单,并可通过查询条件查询到相应的订单,点击订单后的查看按钮,可查看订单详细信息。

图9 我的订单

图10 订单详情

6.重置密码


忘记密码时进行重置,在登录页面点击忘记密码,输入学号、身份证件号进行提交,新密码将下发至默认邮箱,登录后可通过右上角修改密码设置个人密码。

图11.1 忘记密码

图11.2 输入信息提交后重置

图11.3 重置后下发密码到默认邮箱

二、手机端


1. 关注“天津科技大学本科教育”微信公众号

图12 公众号界面

2. 点击“办事指南”--“可信证明”

图13 进入公号后界面

3.点击个人中心进行登录,提交账号密码、验证码后进行登录。点击申请文件申请所需要的文件,在个人中心查看历史订单以及个人信息。

图14.1 登录首页

图14.2 输入账号密码、验证码

图14.2 单选文件先进行预览,确认无误后进行申请

三、可信电子文档在线认证

方法:校内系统验证

(所有开具材料均可验证)

使用浏览器访问http://kxzm.tust.edu.cn/index4.html,或通过可信平台首页点击在线认证页进行访问,上传pdf电子文档,输入验证码进行在线认证文档,认证后可查看详情。

图15.1 可信平台首页点击在线认证跳转

图15.2 点击上传PDF电子文档进行认证

图15.3文件上传验证无篡改时验证通过

图15.4文件上传验证有篡改将验证失败

方法二:学信网验证(中英文成绩单验证)

1.登录学信网(https://www.chsi.com.cn/cjdyz/index)-电子成绩单验证

图15.5点击电子成绩单验证

2.将下载的可信电子成绩单PDF文件一键上传,验证成功后即可查看结果。

图15.6文件上传验证无篡改时验证通过

温馨提示

1.校园网内可以直接登录申请证明,如在校外,需先登录VPN后才可使用。

2.可信电子证明可以反复使用,所有证明均可在校内系统认证,中英文成绩单可在学信网进行认证。

在以前本科生只能人工出具成绩单和相关申请材料,遇到办理高峰,学生要排近百米的队伍等候办理。2017年,教务处购置了成绩自助打印机,大大缓解了出具成绩单效率低、学生等候时间长等问题,截止目前已完成自助打印100025份。

该系统上线后,学生可随时随地登录,PC端、手机端同步开放,可将所需文件以邮件形式发送到邮箱;证明下载后,可反复使用,免去了学生多次申请、打印、寄送等繁琐步骤,大大提高了效率,也为学生节约了成本。学生申请国内外高校时递交成绩单的方式更加多样化,求职时也能够更好地应对用人单位需求。借助该服务,学生可以将电子证明直接发送给需要的单位。

基于电子成绩单与中国高等教育学生信息网(学信网)的有效对接,国内外高校或用人单位在学信网上可以“秒速”完成对学生成绩单的真伪查询,验证周期大大缩短。

电子成绩单、在读证明等采用了电子签章,为文件提供了可视化可信特征,保证了文件安全可靠,极大增强了电子证明验证的权威性和可信性。

近年来,学校教务处大力加强信息化建设,真正实现了“让数据多跑路,让师生少跑腿”,进一步提升了教务管理信息化水平,进一步提高了教学服务水平。在未来,教务处将根据试运行效果与问题反馈,继续完善服务,更好的为学生服务,将以本为本进一步落到实处,为办好人民满意的教育而不懈奋斗。